Szkolenia dla pielęgniarek i higienistek — jak przygotować szkolną opiekę zdrowotną do dokumentacji elektronicznej

Szkolenia dla pielęgniarek i higienistek — jak przygotować szkolną opiekę zdrowotną do dokumentacji elektronicznej

Co: cykl szkoleń przygotowujących pielęgniarki środowiska nauczania i wychowania oraz higienistki szkolne do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej; gdzie: dostępne w formie zdalnej i stacjonarnej dla pracowników systemu oświaty; kiedy: szkolenia są obecnie realizowane w ramach programu 2021–2027.

Jak informuje ministerstwo zdrowia, w ramach projektu „Szkolenia w zakresie cyfryzacji dokumentacji medycznej w profilaktycznej opiece zdrowotnej nad uczniami” organizowane są kursy, których celem jest wdrożenie prowadzonych przez szkoły kart i zapisów do systemu gabinet.gov.pl. Program działa w ramach Działania FERS.01.13 „Umiejętności w sektorze zdrowia” i jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027.

Dlaczego to ważne dla lokalnych szkół

Przejście na elektroniczną dokumentację oznacza dla placówek edukacyjnych zmianę organizacyjną i techniczną. Dla rodziców i nauczycieli może to przełożyć się na bardziej uporządkowaną historię zdrowia ucznia — od wpisów o badaniach profilaktycznych po informacje o udzielonej pomocy w nagłych sytuacjach. Według przekazanych informacji szkolenia mają przygotować personel medyczny w szkołach do obsługi systemu gabinet.gov.pl, co powinno przyspieszyć dostęp do danych i poprawić ciągłość opieki.

W praktyce wprowadzenie elektronicznych kart zdrowia uczniów może ułatwić współpracę między szkołą, poradniami i lekarzami rodzinnymi. Jednak efektywne wykorzystanie systemu wymaga nie tylko umiejętności obsługi oprogramowania, lecz także odpowiedniej infrastruktury — stabilnego łącza internetowego oraz zabezpieczeń chroniących dane osobowe uczniów. To elementy, na które warto zwrócić uwagę już teraz, planując implementację.

Jak się zgłosić i czego oczekiwać od kursu

Szczegółowe informacje o terminach i formule zajęć oraz zasady rejestracji znajdują się na stronach organizatorów: Akademia CEZ oraz strona Ministerstwa Zdrowia. Z komunikatu wynika, że szkolenia prowadzone są w dwóch formułach — zdalnej i stacjonarnej — co daje możliwość wyboru formy odpowiadającej warunkom pracy w danej placówce.

Dla personelu szkolnego to okazja, by poznać standardy prowadzenia dokumentacji elektronicznej, nauczyć się nawiązywania połączeń z centralnym systemem oraz rozwiązywania najczęstszych problemów praktycznych. W związku z tym placówki powinny rozważyć wcześniejsze przygotowanie: sprawdzenie dostępu do internetu, wyznaczenie osób odpowiedzialnych za koordynację działań cyfryzacyjnych oraz skoordynowanie terminów tak, by w szkolnym grafiku znalazł się czas na udział w szkoleniu.

Możliwe korzyści i wyzwania

Korzyści mogą być wymierne: szybsze wyszukiwanie informacji medycznych, ułatwiona wymiana danych między jednostkami ochrony zdrowia, jednolite standardy dokumentacji profilaktycznej. Z punktu widzenia zarządzania szkołą elektroniczne rejestry mogą też ułatwić planowanie badań przesiewowych czy szczepień.

Równocześnie warto pamiętać o barierach, które mogą wystąpić podczas wdrożenia. Przede wszystkim: potrzeba czasu na przeszkolenie personelu, ryzyko technicznych problemów i konieczność dopilnowania zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych. Wiele z tych kwestii ma charakter praktyczny — np. ustalenie polityki tworzenia kopii zapasowych czy procedur dostępu do danych — i powinno być omówione wewnętrznie w zespołach szkolnych jeszcze przed rozpoczęciem pracy w systemie.

Co mogą zrobić dyrektorzy i rodzice

• Dyrektorzy szkół powinni skontaktować się z lokalnym oddziałem służby zdrowia lub organem prowadzącym w celu potwierdzenia udziału personelu w szkoleniach oraz ustalenia, które formy (zdalna czy stacjonarna) będą najbardziej efektywne dla placówki.
• Personel medyczny — pielęgniarki i higienistki — warto by przed szkoleniem przygotował listę pytań dotyczących codziennych procedur w placówce, przykładów dokumentów do zdigitalizowania oraz wykazu problemów technicznych, z jakimi spotykają się obecnie.
• Rodzice powinni oczekiwać, że zmiana systemu może wymagać czasu adaptacji, ale docelowo powinna przełożyć się na lepszą organizację i szybszy przepływ informacji o stanie zdrowia dziecka. W razie wątpliwości warto rozmawiać z pielęgniarką szkolną lub dyrekcją szkoły.

Źródło i dodatkowe informacje

Jak informuje ministerstwo zdrowia, projekt działa w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021–2027 i jest współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Szczegółowe warunki uczestnictwa oraz terminarze dostępne są na stronach organizatora: akademiacez.gov.pl oraz gov.pl — sekcja zdrowie.

W kolejnych tygodniach będziemy monitorować, jak wdrażanie szkoleń wpływa na funkcjonowanie lokalnych placówek — sprawdzimy dostępność terminów, skalę udziału personelu oraz pierwsze efekty w codziennej pracy szkół.