Deklaracje i decyzje podatkowe na 2026 r. zaczynają trafiać do mieszkańców

Jak informuje Urząd Miasta, od piątku 23 stycznia rozpoczęła się dostawa decyzji podatkowych na 2026 rok. Dokumenty roznoszone są bezpośrednio przez pracowników urzędu zgodnie z przepisem art. 144 § 1b pkt 2 Ordynacji podatkowej. Urzędnicy zapowiadają, że wszystkie decyzje powinny dotrzeć do adresatów przed końcem lutego, co ma pozwolić na terminowe opłacenie pierwszej raty.

Harmonogram doręczeń i podział na rejony

Roznoszenie pism odbywa się sukcesywnie w poszczególnych częściach miasta, dlatego mieszkańcy mogą otrzymywać dokumenty w różnym czasie. Według urzędowego komunikatu działania rozpoczęto na tyle wcześnie, aby zdążyć z doręczeniem wszystkich decyzji przed upływem lutego. W praktyce oznacza to, że niektórzy otrzymają przesyłki już w tym tygodniu, a inni dopiero w kolejnych tygodniach, w zależności od rejonu.

Termin płatności i najważniejsze elementy do sprawdzenia

Najważniejszy termin to 15 marca 2026 r. — właśnie tego dnia przypada płatność pierwszej raty podatku od nieruchomości, jak podaje Urząd Miasta. Po otrzymaniu decyzji warto od razu zweryfikować kilka kluczowych informacji, aby uniknąć nieporozumień przy realizacji przelewu.

• Sprawdź kwotę podatku oraz datę płatności (szczególnie pierwszy termin — 15 marca 2026 r.).
• Upewnij się, że numer konta i tytuł przelewu są poprawne.
• Zwróć uwagę na dane identyfikacyjne nieruchomości i ewentualne zmiany stawek lub podstawy opodatkowania.
• Przechowuj otrzymaną decyzję do celów rozliczeniowych i ewentualnych wyjaśnień z urzędem.

Postępowanie, gdy listu nie doręczono bezpośrednio

W sytuacji, gdy urzędnik nie będzie mógł wręczyć przesyłki osobiście, w skrzynce albo na drzwiach pozostawione zostanie zawiadomienie (awizo) informujące, gdzie i kiedy można odebrać decyzję. Awizo będzie zawierać instrukcje dotyczące miejsca odbioru oraz terminu, w którym przesyłka będzie do odbioru.

Jeżeli mimo upływu lutego decyzja nie dotrze do adresata, Urząd Miasta prosi o zgłoszenie tego faktu do odpowiedniego wydziału. W treści komunikatu wskazano, że roznoszenie prowadzą pracownicy urzędu, stąd w pierwszej kolejności warto kierować pytania do samego urzędu.

Praktyczne wskazówki dla mieszkańców

Aby ułatwić przygotowania do płatności i załatwienia formalności, sugerujemy kierować się poniższymi zasadami:

1. Sprawdź skrzynkę pocztową codziennie — doręczenia odbywają się etapami, więc awizo może trafić w różnych terminach.
2. Zachowaj otrzymaną decyzję aż do momentu uregulowania podatku i przez okres konieczny do rozliczeń podatkowych.
3. Jeśli masz wątpliwości co do kwoty lub danych w decyzji, zgłoś się do Urzędu Miasta przed terminem płatności pierwszej raty, aby ustalić wyjaśnienia.
4. W przypadku awizo odbierz przesyłkę w wyznaczonym miejscu w terminie wskazanym na zawiadomieniu.

Gdzie szukać informacji i jak zgłaszać braki

Urząd Miasta podkreśla, że wszelkie niejasności związane z doręczeniem lub treścią decyzji można wyjaśnić kontaktując się bezpośrednio z urzędem lub sprawdzając komunikaty dostępne na jego stronie internetowej. Ponieważ doręczenia realizowane są door-to-door przez pracowników urzędu, to właśnie tam kierowane powinny być zgłoszenia o niedoręczeniu lub uszkodzeniu przesyłki.

Dla mieszkańców kluczowe pozostaje dotrzymanie terminu 15 marca 2026 r. dla pierwszej raty oraz zwrócenie uwagi na informacje pozostawione przez kuriera urzędowego w postaci awizo. Urzędnicy apelują o cierpliwość ze względu na etapowy charakter roznoszenia dokumentów i zapewniają, że działania prowadzone są tak, aby odmienne terminy nie wpłynęły na możliwość terminowej zapłaty podatku.